I. THÔNG TIN CHUNG:
Tên tổ chức: Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh
Địa chỉ trụ sở: Số 16 đường Hùng Vương, khu phố 1, phường Dương Đông, thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
Điện thoại: 02973.980.996
Hotline: 0908 998899
Email: tuvan@congchungnguyenkhanhphuquoc.com
Website: www.congchungnguyenkhanhphuquoc.com
II. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:
Việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng là một trong những giải pháp nhằm thực hiện đúng tinh thần Nghị quyết số 49/NQ-TW ngày 02/6/2005 của Bộ Chính trị về Chiến lược cải cách tư pháp đến năm 2020, quy định của Luật công chứng năm 2014 và Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng. Việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng nhằm giảm sự quá tải tại các Phòng công chứng; giảm gánh nặng ngân sách, biên chế của Nhà nước; góp phần đưa hoạt động công chứng trở thành một loại dịch vụ công chuyên nghiệp, an toàn, chất lượng cao; phục vụ tốt hơn nhu cầu ngày càng tăng của cá nhân, tổ chức; là giải pháp thiết thực để đẩy mạnh cải cách tư pháp.
Ngày 26/11/2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang đã ban hành Quyết định số 2692/QĐ-UBND cho phép chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng, theo đó PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ 2 trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Kiên Giang thành VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN KHÁNH. Và cùng ngày Sở Tư pháp tỉnh Kiên Giang đã cấp Giấy đăng ký hoạt động số 31/TP-ĐKHĐ cho Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ
Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh với 15 thành viên, bao gồm: Hội đồng Thành viên, 3 Công chứng viên, 6 Thư ký nghiệp vụ, 1 nhân viên kế toán, 1 nhân viên lưu trữ, 1 nhân viên công nghệ thông tin và 3 nhân viên hành chính.
Các Công chứng viên của Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh đều có nhiều năm kinh nghiệm làm công tác pháp luật trong các cơ quan Nhà nước và tổ chức công chứng, đồng thời là giảng viên kiêm chức về nghiệp vụ công chứng của Học viện Tư pháp.
Các Thư ký nghiệp vụ của Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh đều tốt nghiệp cử nhân Luật và có Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ công chứng tại Học viện Tư pháp; có kinh nghiệm làm việc trên 01 năm tại các tổ chức hành nghề công chứng sau khi được cấp Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ công chứng.
Phương châm, chiến lược hoạt động của Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh là tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, tôn trọng đạo đức hành nghề công chứng; Phát triển bền vững, xây dựng uy tín, danh tiếng bằng chất lượng công việc, đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu chính đáng của khách hàng, giải quyết công việc thấu tình, đạt lý.
IV. TRỤ SỞ VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO HOẠT ĐỘNG
4.1. Trụ sở:
Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh đặt trụ sở tại địa chỉ: Số 254 đường Nguyễn Trung Trực, khu phố 5, thị trấn Dương Đông, huyện Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang.
Hình ảnh Trụ sở Văn phòng công chứng Nguyễn Khánh.
4.2. Các điều kiện đảm bảo hoạt động:
Với phương châm thực hiện dịch vụ công chứng và phục vụ khách hàng công chứng một cách chuyên nghiệp, hiện đại, nên Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh đã đầu tư một hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại, bao gồm: Toàn bộ bàn ghế làm việc nhập khẩu hoặc do Công ty Fami sản xuất, 10 bộ máy tính để bàn, 05 máy in tốc độ cao, 02 máy photocopy, hệ thống internet, wifi tốc độ cao, mạng kết nối nội bộ (lan), tổng đài điện thoại, 01 máy fax.
Ngoài ra, mỗi Thư ký nghiệp vụ còn được trang cấp một máy tính xách tay để phục vụ khách hàng ngoài trụ sở theo yêu cầu.
Văn phòng bố trí 2 (hai) xe ô tô để phục vụ cho các Công chứng viên và Thư ký nghiệp vụ đi công chứng ngoài trụ sở.
Tại Trụ sở, Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh bố trí chỗ gửi xe miễn phí cho khách hàng công chứng.
4.3. Hạn mức bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng và giới hạn bồi thường mỗi vụ việc công chứng tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh:
Theo Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng số 0000009/HD/016-PKD6/PHH.TN.4.2/2019 do Công ty Bảo hiểm Bưu điện Thăng Long (thuộc Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Bưu điện) cấp ngày 04/12/2019 thì giới hạn bồi thường cho mỗi vụ khiếu nại trong suốt thời hạn bảo hiểm là 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng).
V. CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN CÔNG CHỨNG TẠI VĂN PHÒNG:
- Hợp đồng chuyển nhượng tài sản;
- Hợp đồng tặng cho tài sản;
- Hợp đồng thuê nhà;
- Hợp đồng thuê khoán tài sản;
- Hợp đồng ủy quyền;
- Hợp đồng đấu giá bất động sản;
- Hợp đồng kinh tế;
- Hợp đồng thế chấp bất động sản;
- Hợp đồng cầm cố tài sản;
- Hợp đồng bảo lãnh;
- Hợp đồng có yếu tố nước ngoài;
- Giấy ủy quyền;
- Di chúc;
- Văn bản nhận giữ và thực hiện việc nhận giữ di chúc;
- Văn bản từ chối quyền đối với tài sản;
- Văn bản khai nhận di sản;
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản;
- Văn bản giao dịch khác theo yêu cầu của khách hàng.
Văn phòng Công chứng Nguyễn Khánh đã hoạt động từ tháng 11/2019.